С 1 октября 2026 года правила выхода на маркетплейсы меняются на уровне закона. Если вы перепродаёте товары на Wildberries или Ozon и до сих пор работали по серым схемам или вообще без документов, эта дата напрямую касается ваших остатков и оборота. Разберём, что именно вступает в силу, почему старые способы завоза перестают работать и как подготовиться, не потеряв деньги на замороженных партиях.
Что меняется с 1 октября 2026
Основание - федеральный закон 289-ФЗ от 31.07.2025 «О платформенной экономике». Он вступает в силу с 1 октября 2026 года и вводит для маркетплейсов прямую обязанность.
С этой даты Wildberries и Ozon обязаны проверять разрешительные документы (декларации о соответствии и сертификаты) ДО публикации карточки товара. Раньше ответственность за документы лежала на продавце, а площадка фактически не контролировала их наличие на входе. Теперь контроль переносится на этап создания карточки.
Ключевое техническое требование: в карточке должна быть прямая ссылка на запись в реестре сертификатов и деклараций. Не скан, не фото бумаги, а ссылка на действующую запись в государственном реестре. Площадка проверяет эту запись автоматически.
Что это значит на практике. Карточка без подтверждённой декларации не пройдёт публикацию. Если товар уже размещён, а документа в реестре нет или он не привязан - карточку блокируют, а остатки на складе маркетплейса замораживаются. Вы не можете ни продавать их, ни быстро вывести.
Считать ROI и маржу товара вручную долго и рискованно. Зарегистрируйтесь на RocketSeller - сервис посчитает за 2 минуты по данным WB, Ozon и 1688, а новым пользователям дарит сертификат 10 000 ₽ на анализ.
Почему серый импорт перестаёт работать
До недавнего времени многие новички завозили товар по упрощённым схемам и закрывали вопрос документов формально. Теперь это становится технически невозможным по нескольким причинам.
Первая - обмен данными между ведомствами. ФТС (таможня), ФНС (налоговая), Росаккредитация (реестр деклараций) и Честный ЗНАК обмениваются информацией с маркетплейсами в режиме near-real-time. Это значит, что данные о ввозе, о заявителе декларации и о движении товара сводятся в одну картину почти мгновенно. Несостыковка между тем, кто ввёз товар, и тем, на кого оформлена декларация, становится видимой.
Вторая - правило о заявителе. Заявитель в декларации о соответствии должен быть фактическим импортёром. Раньше распространённой практикой было «прислониться» к чужой декларации или купить документ, оформленный на стороннее юрлицо. При сквозном обмене данными такая схема вскрывается: система видит, что физически товар ввезли вы, а декларация оформлена на другую компанию.
Третья - срок давности. По таможенным правонарушениям он составляет 3 года. То есть нарушение, допущенное сегодня, может всплыть и через два с половиной года, когда данные сопоставят ретроспективно. Завезли партию по серой схеме в 2026-м - риск сохраняется до 2029 года.
Отдельно отметим расширение Честного ЗНАКа: с мая 2026 года обязательная маркировка распространяется в том числе на электронику и кондитерские изделия. Если вы работаете в этих категориях, к требованиям 289-ФЗ добавляется ещё и маркировка каждой единицы.
Что будет с уже заказанными партиями
Это самый болезненный вопрос для тех, кто закупается заранее. Здесь важно разделить два сценария.
Если партия уже в пути или на складе, но карточка ещё не приведена в соответствие, после 1 октября её просто не получится продавать через площадку. Товар физически у вас есть, деньги в него вложены, но оборота он не даёт. Это и есть замороженные остатки - не штраф, а блокировка ликвидности.
Если вы планируете завоз под упрощённую схему, учитывайте важную дату. ПП №353 - упрощённый режим декларирования, который позволяет оформить декларацию без испытаний образцов в российской лаборатории - действует только до 1 сентября 2026 года.
После 1 сентября 2026 года работает стандартная схема. Она длиннее и дороже: образцы товара нужно провести через таможню, передать в аккредитованную лабораторию на испытания и только после этого зарегистрировать документ в реестре. На весь цикл уходит время, которое нужно закладывать в план закупки заранее.
Практический вывод. Если есть товар, по которому реально успеть оформить документ по упрощённой схеме, имеет смысл сделать это до 1 сентября. Если не успеваете - закладывайте сроки и бюджет на стандартную процедуру и не завозите крупные партии вслепую.
Как подготовиться: пошаговый разбор
Действовать стоит по порядку, от инвентаризации к оформлению.
Шаг 1. Проверьте каждую свою карточку. По каждому товару ответьте на вопрос: есть ли действующая запись в реестре деклараций или сертификатов и привязана ли ссылка на неё к карточке. Карточки без привязанной записи - первые кандидаты на блокировку.
Шаг 2. Сверьте заявителя. Откройте свои декларации и проверьте, кто указан заявителем. Если это не вы как фактический импортёр, а стороннее юрлицо, такую декларацию нужно переоформлять. Чужой документ при сквозном обмене данными вас не защитит.
Шаг 3. Разделите товары по срочности. Те позиции, по которым можно оформить декларацию по упрощённой схеме ПП №353, ставьте в приоритет и оформляйте до 1 сентября 2026 года. По остальным планируйте стандартную процедуру с испытаниями в лаборатории.
Шаг 4. Заложите время на стандартную схему. Учтите этапы: ввоз образцов через таможню, испытания в аккредитованной лаборатории, регистрация документа в реестре. Это не один день. Планируйте закупки так, чтобы документ был готов до момента публикации карточки.
Шаг 5. Проверьте категории на маркировку. Если ваши товары попадают под Честный ЗНАК (включая электронику и кондитерку с мая 2026 года), настройте маркировку параллельно с оформлением деклараций.
Шаг 6. Не завозите крупные партии без готового плана документов. До 1 октября лучше держать запас умеренным по позициям, где документы ещё не оформлены, чтобы не получить замороженные остатки на старте новых правил.
Чем поможет RocketSeller
RocketSeller - это аналитика товаров для тех, кто только выходит на Wildberries и Ozon. В условиях новых правил аналитика помогает не вложить бюджет в позицию, которую вы не сможете легально продать.
Перед закупкой вы видите, в какой категории находится товар, насколько она конкурентна и какой спрос реален. Это позволяет заранее оценить, оправдывает ли потенциальный оборот затраты на оформление документов по стандартной схеме - особенно если речь о бюджете в 35-300 тысяч рублей, где каждая ошибка с замороженным остатком чувствительна.
Аналитика также помогает выбрать категории с понятными требованиями вместо тех, где оформление документов окажется дороже и дольше потенциальной прибыли. Для новичка это способ войти в нишу осознанно, а не методом проб и замороженных партий.
Главное за 1 минуту
С 1 октября 2026 года по 289-ФЗ маркетплейсы обязаны проверять декларации и сертификаты до публикации карточки. Карточка без подтверждённой записи в реестре - блокировка и замороженные остатки.
Серый импорт перестаёт работать: ФТС, ФНС, Росаккредитация, Честный ЗНАК и площадки обмениваются данными near-real-time, заявителем декларации должен быть фактический импортёр, а срок давности по таможенным нарушениям - 3 года.
Упрощённая схема декларирования по ПП №353 действует до 1 сентября 2026 года. После - стандартная процедура с ввозом образцов, испытаниями в лаборатории и регистрацией документа.
Что делать сейчас: проверить привязку реестровых записей к каждой карточке, сверить заявителя в декларациях, оформить срочные позиции по упрощённой схеме до 1 сентября и заложить время и бюджет на стандартную схему по остальным. RocketSeller помогает на входе оценить, какие категории и товары стоят затрат на легальное оформление.